Optimalisasi Pengelolaan Arsip Sekolah Melalui Aplikasi SRIKANDI Sebagai Praktik Baik Pengembangan Tenaga Kependidikan dan Peningkatan Layanan Informasi

Abstract

Pengelolaan surat dan arsip yang tertata merupakan bagian penting dari layanan administrasi sekolah. Pada kondisi awal di UPT SPF SD Negeri 101873 Desa Baru, surat dibuat dan diproses secara langsung oleh operator sekolah, belum melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Praktik baik ini bertujuan mendeskripsikan penggunaan SRIKANDI pada tahun 2024 untuk mendukung pengelolaan surat yang lebih tertib, fleksibel, dan mudah ditelusuri, serta menjadi pengalaman pengembangan kompetensi tenaga kependidikan. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan praktik baik, melalui pengamatan alur kerja, dokumentasi proses, dan refleksi pengalaman operator. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa SRIKANDI memiliki tahapan yang lebih banyak dan pada awalnya dirasakan cukup rumit, tetapi membantu operator dalam menentukan dan menelusuri nomor surat serta mengurangi ketergantungan pada proses meminta tanda tangan basah secara langsung. Penggunaan barcode/tanda tangan elektronik sesuai fitur dan kewenangan pada sistem membantu proses persuratan menjadi lebih cepat dan fleksibel. Temuan ini merupakan refleksi pengalaman pelaksanaan; pengukuran kuantitatif mengenai waktu atau jumlah surat belum dicantumkan karena belum tersedia data pembanding terukur. Praktik ini dapat mendukung pengembangan tenaga kependidikan dan tata kelola sekolah, dengan keterkaitan terhadap Rapor Pendidikan ditentukan berdasarkan indikator dan kebutuhan perbaikan yang relevan di satuan pendidikan.